Surat tugas merupakan jenis surat dinas yang dibuat oleh instansi atau lembaga tertentu yang isinya memberikan tugas kewenangan kepada pegawai atau bawahan untuk melaksanakan tugas yang berhubungan dengan kedinasan.
Bagian-bagian surat (dinas) tugas meliputi sebagai berikut.
a. Kepala Surat
Berisi nama instansi, alamat, nomor telepon juga logo instansi.
b. Nomor Surat
Berisi pembuatan kode surat, yaitu nomor urutan, kedudukan surat, bulan dan tahun.
c. Tanggal Surat
Menunjukkan bahwa pada tanggal tersebut surat ditulis
contoh: 1 Desember 2014
d. Lampiran
Diisi jika di dalam surat tersebut diikutkan lembaran lain.
contoh: Lamp : 3 lembar
e. Hal atau Perihal
Mempunyai maksud untuk menunjukkan dengan segera kepada penerima tentang isi surat.
f. Alamat Surat
Kepada siapa, di mana surat tersebut diberikan.
contoh:
Yth. Bpk. Joko Santosa, S.Pd.
Jl. Mataram I/125
Yogyakarta
g. Isi Surat
Dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu pendahuluan, isi surat dan penutup.
h. Penutup Surat
Berisi nama dan tanda tangan pengirim surat.
Berikut adalah contoh Surat Tugas,
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 YOGYAKARTA
JL. PEMUDA SELATAN NO. 128 YOGYAKARTA
TELP. (0271) 7651 123
_________________________________________________________________
SURAT TUGASNo : 0280/ SMK/ VIII/ 07
1 Desember 2014Hal : Sosialisasi Sertifikasi Guru
Yth. Drs. Sutoyo
SMKN 9 Surakarta
Menindak lanjuti Surat Kepala Kantor Dinas P dan K Kota Yogyakarta Tanggal 20 Oktober 2014. Dengan ini kepala SMK Negeri 1 Yogyakarta memberikan tugas kepada:Nama : Drs. Sutoyo
NIP : 3297938472
Unit Kerja : SMK N 1 Yogyakarta
Keterangan : Untuk mengikuti Sosialisasi Sertifikasi Guru
Tempat : Gedung Serbaguna Pemkot Yogyakarta
Hari/Tanggal : Sabtu 5 Desember 2014
Waktu : Pukul 08.00 – selesaiDemikian agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Kepala sekolah
Drs. Totok Haryanto, M.M
NIP. 3442221121
English